1. Einleitung
Colt Data Centre Services UK Limited und die mit ihr verbundenen Unternehmen ("Colt DCS" oder "Colt-Gruppe") erfassen und verarbeiten die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten. Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle beworben haben (ob als Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer). Er informiert Sie darüber, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich für die Zwecke des Einstellungsverfahrens, wie lange sie in der Regel aufbewahrt werden und welche Rechte Ihnen zustehen können.
Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung stellen, indem Sie sich über die Colt-Karriereseite auf eine Stelle bewerben, oder über Agenturen oder Jobbörsen von Dritten, denen Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Arbeitgeber wie uns) erteilt haben. Colt DCS ist bestrebt, den Bewerbern die höchsten Datenschutzstandards zu bieten. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation - "GDPR") und der britischen GDPR.
2. Kategorien von personenbezogenen Daten und Zwecke
Colt verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten (d. h. Daten, mit denen Sie identifiziert werden können) zu den unten beschriebenen Zwecken:
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Welche Daten?
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Für welchen Zweck?
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Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und Kennwort.
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Damit Sie ein Konto beim Online Recruiting-System von Colt erstellen können, um sich auf eine Stelle zu bewerben.
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Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon.
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Damit Sie von Colt DCS kontaktiert werden können für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Rekrutierung, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Außerdem, Ihnen mit Ihrer Zustimmung Informationen über Stellen innerhalb der Colt-Gruppe, die für Sie die für Sie von Interesse sein könnten.
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Standort: Land/Region des Wohnsitzes und persönliche Adresse.
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Um festzustellen, ob der Standort geeignet ist, und zwar Arbeitsmodell der Stelle geeignet ist (z. B. teilweise ferngesteuert).
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Berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen: Informationen in Ihrem Lebenslauf, andere Dokumente im Zusammenhang mit dem dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren (z. B. Anschreiben, Zeugnisse, Bescheinigungen, Lizenzen), beruflicher Werdegang (z. B. frühere Beschäftigung, Funktionen) und Angaben zur Staatsbürgerschaft oder Einwanderungsinformationen (z. B. für Visumszwecke Zwecke, Informationen über das Recht auf Arbeit).
Informationen zur Ausbildung: Lebenslauf, Anschreiben, Bescheinigungen, Informationen zur Ausbildung, usw.
Foto/Bilder/Gesang: falls Sie sich entscheiden einreichen.
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Zur Beurteilung und Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Hinblick auf die beworbenen Stelle und/oder anderen Stellen innerhalb der Colt-Gruppe und um sicherzustellen, dass Sie der richtige Kandidat für die zu besetzende Stelle sind.
Einhaltung der Vorschriften der Einwanderungsbehörde Vorschriften und Anforderungen.
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3. Rechtsgrundlage
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten müssen wir eine Rechtsgrundlage haben. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, ist die folgende:
(a) Um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder um Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
(b) Um unseren rechtlichen Verpflichtungen gegenüber den örtlichen Arbeits- und/oder Einwanderungsbehörden nachzukommen.
(c) Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, d. h. zur Einholung, Bewertung und Auswahl von Bewerbern für eine Beschäftigung. Um Ihre erfolglosen Bewerbungen für potenzielle zukünftige Positionen innerhalb der Colt-Gruppe aufzubewahren.
4. Datenschutzrechte
Wenn Sie Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch in Bezug auf das Profiling personenbezogener Daten ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Wir ermutigen Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um Ihre Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren, wenn sich diese ändern oder wenn die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Wir nehmen jedoch unsere Verpflichtungen ernst. Wenn Sie also Fragen oder Bedenken haben, möchten wir Sie bitten, diese zuerst mit uns zu besprechen, damit wir versuchen können, sie zu lösen.
5. Empfänger
Colt kann Ihre personenbezogenen Daten in begrenzten Situationen an Dritte weitergeben, unter anderem an:
Unternehmen der Colt-Gruppe: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Colt-Gruppe weitergeben, z. B. zum Zwecke der Personalbeschaffung, der Personalverwaltung und der internen Berichterstattung.
Dienstleistern und Geschäftspartnern: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister und Geschäftspartner weitergeben, die Personalbeschaffungsmaßnahmen für uns durchführen. Zum Beispiel können wir andere Unternehmen beauftragen, um das Rekrutierungssystem zu hosten, oder mit Personalvermittlern.
Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden, Regierungsbehörden oder andere Dritte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an diese Parteien weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen.
6. Internationale Datenübermittlung
Colt DCS kann personenbezogene Daten übermitteln oder seinen Tochtergesellschaften, Unterauftragnehmern oder anderen Stellen, die sich innerhalb oder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs befinden, für die Erbringung der Dienste zugänglich machen. Colt DCS überträgt die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Die Übermittlungen erfolgen auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union oder, falls dies nicht der Fall ist, auf der Grundlage angemessener Garantien wie der Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen.
7. Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden von Colt DCS so lange aufbewahrt, wie es für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Ihre erfolglose Bewerbung kann auch aufbewahrt werden, um sie für künftige Stellenausschreibungen innerhalb der Colt-Gruppe zu verwenden.
8. Kontaktinformationen
Sollten Sie Fragen zu diesem Dokument haben, können Sie sich gerne per E-Mail an Colt DCS wenden: [email protected].
Letzte Aktualisierung: November 2023
