このプライバシー ポリシーは 2023 年 12 月に最後に確認および更新され、その日から発効します。
情報管理者は誰ですか?
Colt Data Center Services UK Limited (「Colt」) は、https://www.coltdatacentres.net/ (「ウェブ サイト」) でアクセス可能な ウェブ ページを通じて処理される情報の管理者です。
Colt 情報センター サービスはどのような個人情報を収集しますか?
このプライバシー ポリシーの目的において、「個人情報」とは、お客様を特定する情報、お客様を特定するために使用する情報、またはお客様に関連する情報、およびお客様がウェブサイトにアクセス、カスタマー サービスを通じて電話で、フォームを通じて当社とやりとりする際に提出する情報を意味します。 ウェブサイトにアクセスするか、カスタマー サービスを通じて電話で、フォームを通じて書面で、またはその他の方法でアクセスしてください。 お客様との関係において、以下の場合に、当社はお客様の名前、電話番号、電子メール、その他の連絡先詳細、およびその他の関連情報などの個人情報を収集および処理する場合があります：
・当社の ウェブサイトにアクセスして、当社の製品とサービスを確認する
・当社の製品およびサービスについてお問い合わせいただくか、当社のカスタマーサービスに連絡する
・当社が企画するプロモーション、イベント、調査、またはその他のマーケティングキャンペーンに参加する
・ニュースレターやその他のプロモーションに登録する
あなたが当社に提供する個人情報
前述のケースに関連して当社が取得する可能性のある個人情報の種類は次のとおりです。
・お客様の名前、会社名、連絡先の詳細 (電話番号や電子メール アドレスなど)
・サービスと製品
・お客様が当社に提供した第三者の名前、電子メール アドレス、および電話番号 (同意を得た上で)
・苦情および問い合わせ
・ビジネスプロフィール
・アンケートに対する回答
自動化された手段によって収集される個人情報
お客様が当社の ウェブ サイトにアクセスするか、当社のサービスを利用する際、適用となる法律に基づきお客様の事前の同意を条件として、当社は、お客様が積極的に情報を送信することなく、Cookie や同様の技術 (総称して”Cookie"）を利用して収集する場合があります。Cookieは、ウェブ サイトにアクセスしたときにハードドライブまたはブラウザ (またはスマートフォンやタブレットなどの他のインターネット対応デバイス) に保存されるファイルまたは情報です。 Cookie には通常、Cookie の送信元の ウェブ サイトの名前、Cookie の「存続期間」(Cookie がデバイス上に残る期間)、および数値 (通常はランダムに生成された数値) が含まれます。 これにより、お客様が ウェブ サイト上のさまざまなページに移動する際に、当社の ウェブ サイトがお客様のコンピュータを識別し、お客様が以前にアクセスしたことがあることが認識されるようになります。 Cookie 自体には、直接個人を特定できる情報は含まれません。 当社は、ウェブ サイトへのトラフィックを分析するために、他のテクノロジーを使用して情報を記録および収集する場合もあります。 これらのテクノロジーでは、定期的に、お客様の訪問に関する非直接的に識別可能な通知のみを生成することができます。 ただし、場合によっては、お客様の IP アドレスに関する詳細を取得し、当社 ウェブ サイトへの訪問を追跡する場合があります。 これにより、Cookie と連携して、訪問者が ウェブ サイトのどの部分に興味を持っているかを特定し、ウェブ サイトからカスタマイズされた情報を提供できるようになります。 法令で許容され、またお客様の明示的が同意を要する場合には同意のもと、お客様の ウェブ サイトへのアクセスまたはサービスの使用を通じて当社が収集する個人情報の種類には、次のものが含まれます。
・訪問日時、参照アドレス（訪問者がウェブサイトにアクセスした場所）
・インターネットブラウザの種類、OS、デバイスの詳細
・訪問者の IP アドレス (識別目的でインターネットに接続するコンピュータに割り当てられる固有の番号)
第三者によって収集された個人情報
Colt は、第三者を含む他の情報源（購入元を含む）から顧客に関する情報を受け取り、この情報を当社が既に保有しているお客様の情報と組み合わせる場合もあります。 これは、記録を更新、拡張、分析し、新しい顧客を特定し、よりカスタマイズされた広告を作成して、お客様が興味を持つ可能性のある製品やサービスを提供するのに役立ちます。 当社は、あらゆるマーケティング キャンペーンが GDPR またはその他の地域の個人情報の保護に関する法令の要件に確実に適合するよう努めます。
あなたの個人情報はどのように使用されますか?
Colt は、このプライバシー ポリシーに記載されている目的、または適用される法律で許可されている目的でのみお客様の個人情報を処理します。 お客様の個人情報は、Colt とその関連会社の両方によって、次の目的で処理される場合があります。
・お客様からの問い合わせや苦情への対応など、お客様とのお取引を管理するため
・ 当社の製品およびサービスに関する情報を提供するため
・ ウェブサイトおよび当社のサービスを管理、運営、保守、改善するため
・ 効率的な顧客管理関係のため
・当社のウェブサイトまたはサービス上の一部のインタラクティブ機能へのアクセスを簡素化するため
・お客様が顧客になった場合、アカウント、注文、請求書と支払いを管理し、アフターサービスを管理および提供し、会計と税金を管理するため
・関連当局への要求に応えるため
・適用法令および規制の要請に応じるため
これらの目的のために個人情報を提供することは必要であり、これを拒否すると、Colt がお客様との契約を管理したり、その契約上および法的義務を遵守することができなくなります。
法律で義務付けられている場合、お客様の同意を条件として、当社は、特に Cookie を介して収集されたお客様の個人情報を次の目的に使用する場合があります。
・当社ウェブサイトの挙動を継続的に改善するため。
・当社の ウェブ サイトにアクセスした人の数、どこから来たのか、いつアクセスしたか、滞在時間、どのページを見たかをカウントするため。
・お客様が好む可能性のある製品やサービスに関する洞察を提供し、当社の広告の効果を測定するために、当社の ウェブ サイトでのお客様のアクティビティを関連付けるため。
・当社ウェブサイトにアクセスする際に、お客様が良好なオンライン体験を確実に得るために使用されるブラウザ、OS、デバイスの詳細を記録するため
・Colt インターネットベースの有益な情報およびサービスへのアクセスを提供するため
・ウェブサイトの使用状況を精査するため
・当社が提供するサービスを販売および改善するため
・「マーケティング目的でお客様の個人情報をどのように使用しますか?」に基づいて、プロモーション キャンペーン、アンケート、その他のマーケティング活動を実施するため
・広告を表示するため
・当社ウェブサイトのセキュリティを確保し、詐欺やその他の犯罪を防止および検出するため
あなたの個人情報を誰と、どのような理由で共有するのでしょうか?
当社は、お客様の明示的な同意が必要な場合またはこれが必要な場合を除き、当社が収集した個人情報を Colt 以外の第三者に譲渡、販売、またはその他の方法で配布しません。
必要かつ適用法に従って、当社は個人情報を以下にリストされている受信者とのみ共有します。
Colt の子会社および関連会社 (「Colt 関連会社」)。 当社は、「この情報の使用方法」に指定された目的で、お客様の個人情報を Colt グループの他の企業と共有する場合があります (Colt 関連会社のリストは https://www.coltdatacentres.net/ でご覧いただけます)。 前のセクションおよび「個人情報は海外に転送されますか?」に記載のとおりです。
サードパーティのサービスプロバイダー。 お客様の個人情報は、情報分析、財務、会計またはその他の管理サービスおよび情報技術サポートに関連して、当社に代わって第三者のサービスプロバイダーに開示される場合があります。 これらの第三者サービスプロバイダーは、当社に代わって当社の指示に従ってのみ個人情報にアクセスし、処理することができ、適切なセキュリティ対策を講じます。
Colt社のビジネスパートナー。 リクエストに応じて、そのようなパートナーのリストを提供します。
他の情報受信者。 上記の目的のため、または法令で別途義務付けられている場合、当社は、アドバイザー、銀行および金融機関、専門家、独立コンサルタント、潜在的または既存の投資家および/または買収者、規制当局および/または行政当局、裁判所および警察当局などの第三者に対して個人情報を利用可能にする必要がある場合もあります（ Colt またはその関連会社が関与する合併、買収、売却、または企業再編、株式または資産の売却、またはその他の企業支配の変更の一環としての合併、買収、売却）。
Colt は、裁判所命令や法令上の要請に応じる場合、犯罪の予防と発見、および犯罪者の逮捕または訴追を目的として、適切に行われた要請に応じて情報を提供する場合があります。 Colt は国の安全を守る目的で情報を提供する場合もあります。 いずれの場合も、Colt は適用される個人情報保護法令に従って行動します。
個人情報は海外に転送されますか?
当社のサービスまたはウェブサイトをお客様に提供する際、当社はお客様の個人情報を Colt 関連会社、サービスプロバイダー、または「個人情報を共有する理由と相手」で特定されたその他の受信者に転送する場合があります。 このセクションには、EEA と同レベルの個人情報保護を提供していない国を含む、欧州経済領域 (「EEA」) の内外にあるセクションが含まれます。 いずれの場合も、当社は、適切なレベルの情報保護を提供する受信者、または関連する情報転送契約を含む (ただしこれに限定されない) 適切な保護措置を導入することにより、適用される個人情報保護法令で許可されている受信者にのみ、個人情報を転送します。 Colt は、IGTAを履行しており、これには欧州委員会によって承認された標準契約条項を含みます。
あなたの個人情報はどのように保護されていますか?
Coltは、違法または不正なアクセス、偶発的な紛失または滅失、棄損、違法または不正な使用および開示からお客様の個人情報を保護および保護するために、適切なポリシーと技術的および組織的対策を講じています。 また、個人情報にアクセスできる当社のスタッフおよび従業員が適切なトレーニングを受講することを担保するために、あらゆる合理的な予防措置を講じています。
あなたの個人情報はどのくらいの期間保管されますか?
当社は、Colt が正当な事業利益を追求し、監査を実施し、遵守するために必要な期間において、お客様の情報を保持致します。
第三者に関する個人情報を当社に提供するとどうなりますか?
お客様が第三者に関する個人情報を当社に提供する場合、お客様は、適用される個人情報保護法令を遵守のうえ、情報の提供を含め、個人情報を Colt に提供し、当社が本プライバシーポリシーに従って情報を処理するために必要なすべての同意と承認を取得することを意味します。
マーケティング目的であなたの個人情報をどのように使用しますか?
当社は、マーケティング、プロモーション、情報活動を実施したり、ビジネス分析、満足度調査、市場調査を実施するために、お客様の個人情報を使用する場合があります。
ウェブサイトの更新、お客様が興味を持つと思われる当社の製品およびサービスに関する情報などの通知、イベント等に関する情報を電子メールまたはその他の電子的手段によって送信します。 ただし、このような連絡を行う際には、関連する法的要件やGDPRの要件に従います。 マーケティング情報の受信を希望されない場合は、電子メールでお知らせいただくか、配信停止オプションを使用してお知らせください。 特定のマーケティングオファーからの削除をリクエストすると、適用される個人情報保護法令に従って、リクエストが確実に遵守されるように、関連する配信停止リストに追加されます。
子供の個人情報はどのように扱われますか?
当社は、18 歳未満の人から意図的に個人情報を収集したり、当社の製品やサービスの使用を意図的に許可することはありません。
情報保護の権利は何ですか?
適用される個人情報保護法令に従って、お客様には次の権利があります。
・Colt が保持しているお客様の個人情報の存在の確認し、その内容を要求すること。
・あなたに関する不正確な情報を修正すること。
・当社が保持するお客様の個人情報を削除、ブロックすること。
・撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、必要に応じて同意を撤回します。
・お客様の個人情報に関して当社が行う処理を制限します。
・お客様が当社に提供した個人情報を、別の情報管理者に送信するために、一般的に使用される形に整備され、機械で可読な形式で受領します。
・「マーケティングのためにお客様の個人情報をどのように使用しますか」に記載されているように、マーケティング活動やその他のプロモーション活動にお客様の個人情報を使用することに異議を申し立てること。
・関連する個人情報の処理が適用される個人情報保護法令に違反していると思われる場合は、特にお客様の居住されている地、勤務地、または侵害の疑いがある加盟国の監督当局に苦情を申し立てること。
なお、上記のいずれかの権利を行使されたい場合は、詳細なリクエストを Colt ([email protected]) 宛にお送りください。
あなたが当社のウェブサイトにアクセスすると、前述のとおり Cookie が使用される場合があります。 表示される バナーの「Accept all Cookie」をクリックすると、本ポリシーに従って当社が Cookie を使用することに同意したことになり、ここで規定した基本的な個人情報の処理を当社が実施することを承認したものとみなされます。 このような Cookie の使用に同意しない場合は、「Reject Cookie」をクリックしてください。 Cookie の設定をカスタマイズしたい場合は、ラジオ ボタンを適切に調整し、「Allow selection」ボタンをクリックしてください。 ウェブサイトのすべてのページの左側にある黒い円形の「Privacy」アイコンをクリックすることで、いつでも Cookie の設定を更新できます。 ブラウザをクリアして、コンピュータにすでに保存されている Cookie を削除することもできます。
リンクされた ウェブ サイトにアクセスするとどうなりますか?
当社の ウェブ サイト経由でアクセスされる第三者の ウェブ サイトによって取得される情報は、このプライバシー ポリシーの対象ではなく、お客様と当該第三者との間で適用される条件に準拠し、Colt は第三者の ウェブ サイトに関して一切の責任を負いません。
このポリシーを更新するにはどうすればよいですか?
当社は、いつでもこのプライバシー ポリシーを見直す権利を有しています。 適宜、または法令に従い、当社はウェブ サイトまたは電子メール (お客様のメール アドレスを知っている場合) により、新しいプライバシー ポリシーについてお客様に通知します。
当社の。 このプライバシー ポリシーを定期的に確認して、当社の情報管理についての最新情報を認識されることをお勧めします。このプライバシー ポリシーが最後に変更された日付を上に表示します。 当社のサービスまたはウェブサイトの継続的な使用と Colt が開催するイベントへの参加は、改訂されたプライバシー ポリシーへの同意を構成します。 新しいプライバシー ポリシーに同意しない場合は、中止してください。
連絡方法を教えてください。
このプライバシー ポリシーについてご質問がある場合、または適用される個人情報保護法令に基づいて権利を行使したい場合は、[email protected] までご連絡ください。
